プライバシーポリシー

合同会社国志（以下「当社」）は、Axlisアプリケーション（以下「本サービス」）における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第1条（個人情報の収集）

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の個人情報を収集することがあります。

• 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス
• 勤怠情報（出退勤時刻、位置情報、勤務時間）
• 給与情報（基本給、手当、控除、口座情報）
• マイナンバー（個人番号）
• 評価・目標管理に関する情報
• 健康管理に関する情報（ストレスチェック結果等）
• 端末情報、アクセスログ、IPアドレス
• クレジットカード情報（決済代行会社Stripeで処理）

第2条（利用目的）

当社が個人情報を収集・利用する目的は以下のとおりです。

• 本サービスの提供・運営のため
• 勤怠管理、給与計算、人事評価等の業務処理のため
• ユーザーからのお問い合わせに回答するため
• 利用料金の請求のため
• 利用規約に違反したユーザーへの対応のため
• サービス改善、新機能開発のため
• 法令に基づく対応のため

第3条（第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

第4条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

• 通信の暗号化（SSL/TLS）
• 保管データの暗号化（AES-256、特にマイナンバー）
• 行レベルセキュリティ（RLS）によるデータ分離
• アクセス権限の管理
• 監査ログの記録
• 国内サーバー（東京リージョン）での保管
• 定期的なバックアップ

第5条（マイナンバーの取扱い）

マイナンバー（個人番号）については、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（マイナンバー法）に基づき、以下の措置を講じます。

• AES-256による暗号化保管
• アクセス権限の厳格な制限
• アクセスログの記録・保管
• 利用目的の制限（法令に定められた事務のみ）
• 不要となった場合の確実な削除

第6条（個人情報の開示・訂正・削除）

ユーザーは、当社が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・削除を請求することができます。本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第7条（Cookieの使用）

本サービスでは、サービスの利便性向上のためにCookieを使用することがあります。ユーザーはブラウザの設定によりCookieの受け入れを拒否できますが、その場合サービスの一部が利用できなくなる場合があります。

第8条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正やサービスの変更等に伴い、本ポリシーを変更することがあります。変更後のポリシーは、本サービス上に表示した時点から効力を生じるものとします。

第9条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記までお願いいたします。

合同会社 国志
〒885-0044 宮崎県都城市安久町7049-5
メール: info@axlis.net